东营唯思信息技术有限公司(以下简称"我们")深知个人信息对您的重要性,并将按照法律法规要求,采取安全可靠的保护措施。本隐私政策旨在向您说明:我们如何收集、使用、存储、保护和处理您的个人信息,以及您享有的相关权利。
重要提示
⚠ 请您在注册账号前仔细阅读本隐私政策全部内容。如您不同意本隐私政策任何内容,请立即停止注册流程。您点击"我已阅读并同意"并完成注册,即表示您已充分理解并同意接受本隐私政策的全部约束。
第一条 总则
1.1 本政策适用于我们提供的visi ERP系统及相关服务。
1.2 我们将严格遵循合法、正当、必要的原则,仅收集为提供服务所必需的个人信息。
1.3 本政策中所指的"个人信息",是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1.4 我们不会将您的个人信息出售给任何第三方。我们仅会在本政策约定的范围内,使用和共享您的个人信息。
第二条 我们如何收集和使用个人信息
2.1 注册账号时收集的信息:为了为您创建账号并提供基础服务,我们会收集您主动提供的以下信息:(1)必要信息:手机号码、企业名称、联系人姓名、联系邮箱;(2)非必要信息:企业地址、企业规模、所属行业;您有权拒绝提供非必要信息,但这可能会影响我们为您提供更个性化的服务。
2.2 使用服务过程中收集的信息:当您使用本系统时,我们会自动收集以下信息,以保障服务的正常运行和安全:(1)设备信息:设备型号、操作系统版本、浏览器类型、IP 地址;(2)操作日志:登录时间、访问页面、操作记录、错误日志;(3)业务数据:您在使用系统过程中主动上传、生成、存储于服务器的所有数据,包括但不限于客户信息、订单数据、财务数据、员工信息等。
2.3 信息使用规则:我们仅会将收集的信息用于以下目的:(1)为您提供本系统的核心功能和服务;(2)验证您的身份,保障您的账号安全;(3)处理您的支付请求和开具发票;(4)向您发送服务通知、续费提醒和系统更新信息;(5)优化系统性能,提升用户体验;(6)预防和打击网络攻击、欺诈等违法犯罪活动;(7)遵守法律法规的要求。
2.4 无需征得同意的信息使用:在以下情形中,我们可以在不征得您同意的情况下使用您的个人信息:(1)为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需;(2)为履行法定职责或者法定义务所必需;(3)为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;(4)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;(5)公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、监察机关等有权机关依照法定权限和程序要求我们提供相关数据的;(6)依照本政策规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息。
第三条 我们如何存储和保护个人信息
3.1 信息存储地点:我们将在中国境内存储和处理您的所有个人信息和业务数据,不会将您的信息传输至中国境外。
3.2 信息存储期限:我们仅在为提供服务所必需的期限内存储您的个人信息:(1)账号信息:存储至您注销账号之日起12个月;(2)业务数据:存储至您的服务终止之日起12个月,逾期将因数据覆盖而永久删除;(3)操作日志:存储至生成之日起6个月;(4)法律法规另有规定的,从其规定。
3.3 信息安全保护措施:我们将采取符合行业标准的技术和管理措施,保护您的个人信息安全:(1)技术措施:采用 SSL 加密传输、AES-256 数据加密存储、防火墙、入侵检测系统等技术手段;(2)管理措施:建立数据安全管理制度、实行最小权限访问控制、定期进行安全培训和应急演练;(3)人员管理:与所有接触个人信息的员工签订保密协议,对违规行为进行严肃处理;尽管我们采取了上述措施,但由于技术的局限性和网络环境的复杂性,我们无法保证您的个人信息绝对安全。如发生数据安全事件,我们将按照法律法规的要求及时通知您,并采取必要的补救措施。
第四条 我们如何共享、转让和公开披露个人信息
4.1 信息共享:我们原则上不与任何第三方共享您的个人信息。仅在以下情形中,我们会在必要范围内共享您的个人信息:(1)事先征得您的明确同意;(2)为履行本协议所必需,与我们的合作伙伴共享(如支付机构、云服务提供商);(3)根据法律法规的要求,向司法机关、行政机关等有权部门提供。对于有权机关依法调取的数据,我们仅提供履行法定职责所必需的最小范围信息,并要求调取机关出具合法有效的法律文书。
4.2 信息转让:我们不会将您的个人信息转让给任何第三方。如因公司合并、分立、收购等原因需要转让个人信息,我们将提前30日通过官网公告通知您,并要求受让方继续受本隐私政策的约束。
4.3 信息公开披露:我们仅会在以下情形中公开披露您的个人信息:(1)事先征得您的明确同意;(2)根据法律法规的要求,为保护公共利益所必需。
第五条 您的个人信息权利
5.1 您对您的个人信息享有以下权利:(1)知情权:您有权了解我们收集、使用、存储和处理您个人信息的情况;(2)查询权:您有权通过系统后台查询您的个人信息和业务数据;(3)更正权:您发现您的个人信息有误时,有权要求我们予以更正;(4)删除权:在符合法律法规规定的情形下,您有权要求我们删除您的个人信息。(5)注销权:您有权申请注销您的visi ERP账号,注销流程按照《visi ERP用户协议》的约定执行。
5.2 您可以通过以下方式行使上述权利:(1)系统后台自助操作;(2)发送邮件至:ceo@visi.yun。我们将在收到您的请求后15个工作日内予以答复。对于您合理的请求,我们将免费提供服务;对于重复、繁琐的请求,我们可能会收取一定的成本费用。
第六条 未成年人个人信息保护
我们的服务仅面向企业用户,不向未成年人提供服务。如果您是未成年人,请不要注册或使用本系统。如我们发现有未成年人注册使用本系统,将立即注销其账号并删除相关信息。
第七条 Cookie 及类似技术的使用
7.1 什么是 Cookie:Cookie 是一种小型文本文件,当您访问网站时,网站会将其存储在您的计算机或移动设备上。Cookie 会在您下次访问该网站时被读取,帮助网站记住您的偏好和设置。
7.2 我们使用哪些类型的 Cookie:我们仅使用以下必要和功能性 Cookie,不使用任何营销型或追踪型 Cookie:(1)必要型 Cookie(不可禁用):这些 Cookie 是网站正常运行所必需的,无法在我们的系统中关闭。它们通常仅在您进行相当于服务请求的操作时设置,例如设置您的隐私偏好、登录或填写表单。用途:记住您的登录状态、验证您的身份、保障您的账号安全。有效期:会话 Cookie(关闭浏览器后自动删除)或最长1年。(2)功能型 Cookie(可禁用):这些 Cookie 帮助我们提供增强的功能和个性化体验。如果您不允许使用这些 Cookie,部分或全部服务可能无法正常运行。用途:记住您的语言偏好、界面设置、最近访问的页面。有效期:最长1年。
7.3 我们不会使用以下类型的 Cookie:(1)营销型 Cookie:用于向您推送个性化广告;(2)分析型 Cookie:用于追踪您在网站上的浏览行为;(3)第三方 Cookie:由第三方网站设置的 Cookie。
7.4 您可以通过浏览器设置来管理或禁用 Cookie。以下是常见浏览器的设置方法:(1)Chrome 浏览器:设置→隐私和安全→Cookie 和其他网站数据;(2)Firefox 浏览器:选项→隐私与安全→Cookie 和网站数据;(3)Safari 浏览器:设置→隐私→阻止 Cookie;(4)Edge 浏览器:设置→隐私、搜索和服务→Cookie 和网站权限。请注意,如果您禁用 Cookie,可能无法使用我们网站的部分功能,特别是需要登录的功能。
7.5 Cookie 政策的更新:我们有权根据法律法规变化或技术发展,修改本隐私政策中的 Cookie 相关条款。
第八条 隐私政策的更新
我们有权根据法律法规变化、产品发展需要或服务模式调整,修改本隐私政策。修改后的隐私政策将提前 30 日在我们的官网公布。隐私政策修改后,您继续使用本系统即表示同意接受修改后的隐私政策。如您不同意修改后的隐私政策,应停止使用本系统。
第九条 联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,或者需要行使您的个人信息权利,请通过以下方式联系我们:
公司名称:东营唯思信息技术有限公司
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